Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, is bedoeld om u te laten weten hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure.

De gegevensbeheerder
De verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de gegevensbeschermingswet is:
[bedrijfsnaam & rechtsvorm]
[adres bedrijf]
Telefoon: [telefoonnummer]
Inschrijvingsnummer handelsregister: [inschrijvingsnummer].
Griffie: [naam van de griffie].
Functionaris voor gegevensbescherming: [Naam en contactgegevens van functionaris voor gegevensbescherming, indien van toepassing].

Persoonlijke gegevens verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn alle informatie over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke professionele loopbaan, enz. op basis waarvan een specifieke persoon met een redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet direct aan uw werkelijke identiteit kan worden gekoppeld, is echter geen persoonsgegeven.

Principes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens uit sollicitatiedocumenten en tijdens de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens om de sollicitatieprocedure uit te voeren en het contract op te stellen.

Persoonsgegevens verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces
Persoonsgegevens betekent alle informatie over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Hieronder vallen gegevens zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke carrière etc. op basis waarvan een specifiek individu met een redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct in verband kan worden gebracht met uw echte identiteit zijn echter geen persoonsgegevens.

Grondbeginselen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die zijn verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het oog op de uitvoering van het sollicitatieproces en het opstellen van contracten.
Door een sollicitatie in te dienen via onze wervingswebsite, geeft u aan dat u geïnteresseerd bent om bij ons aan de slag te gaan. In deze context verzendt u persoonlijke gegevens, die we uitsluitend zullen gebruiken en opslaan voor het doel van uw zoektocht naar werk / sollicitatieproces.
In het bijzonder worden tijdens dit proces de volgende gegevens verzameld:
naam (voor- en achternaam)e-mailadres
telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
kanaal waarlangs u ons hebt gevonden

Verder kunt u ervoor kiezen om expressieve documenten zoals een sollicitatiebrief, uw CV en referentiebrieven te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten zoals geboortedatum, adres etc.
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij het sollicitatieproces hebben toegang tot uw gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen ten behoeve van de invulling van de vacature waarop u heeft gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 90 dagen nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en / of om onszelf te verdedigen tegen claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht om uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisering zullen de gegevens alleen voor ons beschikbaar zijn in de vorm van zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke referentie, voor statistische analyse (bijvoorbeeld aandeel mannelijke en / of vrouwelijke aanvragers, aantal sollicitaties per bepaalde periode, enz.).

Bovendien behouden wij ons het recht voor om uw gegevens gedurende [aantal] dagen na afloop van het sollicitatieproces op te slaan met als doel deze toe te voegen aan onze Talentenpool om eventuele andere vacatures te identificeren die voor u interessant kunnen zijn. Dit omvat bijvoorbeeld aanvragen voor stages of stages. Door de privacyverklaring te accepteren, stemt u in met verdere opslag van uw gegevens en met de opname ervan in onze Talentenpool.
Als u tijdens het sollicitatieproces een functie bij ons wordt aangeboden en accepteert, bewaren wij de persoonsgegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van uw dienstverband.

Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die als onderdeel van uw toepassing worden verzonden, worden overgedragen met behulp van TLS-codering en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een human resource en applicant management software oplossing (https://www.personio.com/legal-notice/) biedt. In deze context is Personio onze verwerker onder artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van bestellingen tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.

Rechten van betrokkenen
Als wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, hebt u als betrokkene bepaalde rechten onder hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, met name het recht op toegang (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), verwijdering (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensportabiliteit (artikel 20 van de AVG), evenals het recht om bezwaar te maken (artikel 21 van de AVG). Als de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Om uw rechten als betrokkene te doen gelden met betrekking tot de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt, verwijzen wij u naar onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).

Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen op te vangen. In dit geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie.
Bekijk naast deze privacyverklaring onze algemene privacyverklaring op [link naar eigen privacyverklaring].

Vertriebsdirektor (m/w/d) Deutschland

We kijken ernaar uit om van u te h

Documenten