Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea
Información general
La presente declaración de confidencialidad de datos, que se refiere exclusivamente a los datos recogidos en el marco del proceso de solicitud en línea, tiene por objeto informarle sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales recogidos en el marco del proceso de solicitud en línea.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos es:
[Nombre y forma jurídica de la empresa]
[Dirección de la empresa]
Teléfono: [número de teléfono]
Número de inscripción en el registro mercantil: [número de inscripción]
Tribunal de registro: [nombre del tribunal de registro]
Responsable de protección de datos: [nombre y datos de contacto del responsable de la protección de datos, si procede]
Datos personales recogidos en el marco del proceso de solicitud
Por datos personales se entiende cualquier información relativa a las circunstancias personales o materiales de una persona física identificada o identificable. Esto incluye información como, por ejemplo, su nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, pero también datos relativos a su carrera específica, etc., por referencia a los cuales puede identificarse a un individuo concreto con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no puede asociarse (in)directamente con su identidad en la vida real no son datos personales.
Fundamentos y finalidades del tratamiento de los datos personales recogidos a partir de los documentos de solicitud y durante el proceso de solicitud
Si nos presenta su candidatura por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o utilizando nuestro formulario en línea, recogeremos y trataremos sus datos personales con el fin de ejecutar el proceso de solicitud y preparar los contratos.
Al enviar una solicitud a través de nuestro sitio web de contratación, expresa su interés en trabajar con nosotros. En este contexto, usted transmite datos personales, que utilizaremos y almacenaremos exclusivamente a efectos de su búsqueda de empleo / proceso de solicitud.
En particular, durante este proceso se recogen los siguientes datos
nombre (nombre y apellidos)
dirección de correo electrónico
número de teléfono
perfil de LinkedIn (opcional)
canal a través del cual nos encontró
Además, puede optar por cargar documentos expresivos como una carta de presentación, su CV y cartas de referencia. Estos documentos pueden contener datos personales adicionales como fecha de nacimiento, dirección, etc.
Sólo el personal autorizado de RRHH y/o el personal implicado en el proceso de solicitud tiene acceso a sus datos.
Los datos personales se almacenan, por regla general, exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que ha presentado su candidatura.
Sus datos se almacenarán durante un periodo de 90 días una vez concluido el proceso de solicitud. Por lo general, esto se hace para cumplir los requisitos legales y/o defendernos de cualquier reclamación derivada de disposiciones legales. Transcurrido este periodo, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En caso de anonimización, los datos sólo estarán a nuestra disposición en forma de los denominados metadatos, sin ninguna referencia personal directa, para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de solicitantes masculinos y/o femeninos, número de solicitudes por periodo de tiempo especificado, etc.).
Además, nos reservamos el derecho a almacenar sus datos durante [número] días una vez concluido el proceso de solicitud con el fin de añadirlos a nuestra reserva de talentos para identificar otras vacantes que puedan ser de su interés. Esto incluye, por ejemplo, las solicitudes de puestos de aprendizaje o prácticas. Al aceptar la declaración de confidencialidad de datos, da su consentimiento para que se sigan almacenando sus datos, así como para que se incluyan en nuestra reserva de talentos.
En caso de que se le ofrezca y acepte un puesto con nosotros durante el proceso de solicitud, almacenaremos los datos personales recopilados como parte del proceso de solicitud durante al menos el tiempo que dure su empleo.
Divulgación de datos a terceros
Los datos transmitidos como parte de su solicitud se transferirán mediante encriptación TLS y se almacenarán en una base de datos. Esta base de datos está gestionada por Personio GmbH, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). En este contexto, Personio es nuestro procesador en virtud del artículo 28 del GDPR. En este caso, el procesamiento se basa en un acuerdo para el procesamiento de pedidos entre nosotros como el controlador y Personio.
Derechos de los interesados
Si nosotros, como responsables del tratamiento, procesamos datos personales, usted, como interesado, tiene ciertos derechos en virtud del Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, en función de la base jurídica y la finalidad del tratamiento, en particular el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se procesan con su consentimiento, tiene derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del GDPR.
Para hacer valer sus derechos como interesado en relación con los datos tratados durante este proceso de solicitud en línea, diríjase a nuestro responsable de protección de datos (véase el punto 2).
Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho a adaptar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que se ajusta en todo momento a los requisitos legales vigentes, o para adaptarla a cambios en el proceso de solicitud u otros procesos. En este caso, la nueva declaración de privacidad de datos se aplicará a cualquier visita posterior de este sitio web de contratación o a cualquier solicitud de empleo posterior.
Además de esta declaración de privacidad de datos, consulte nuestra declaración general de privacidad de datos en [enlace a nuestra propia declaración de privacidad de datos].
La presente declaración de confidencialidad de datos, que se refiere exclusivamente a los datos recogidos en el marco del proceso de solicitud en línea, tiene por objeto informarle sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales recogidos en el marco del proceso de solicitud en línea.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos es:
[Nombre y forma jurídica de la empresa]
[Dirección de la empresa]
Teléfono: [número de teléfono]
Número de inscripción en el registro mercantil: [número de inscripción]
Tribunal de registro: [nombre del tribunal de registro]
Responsable de protección de datos: [nombre y datos de contacto del responsable de la protección de datos, si procede]
Datos personales recogidos en el marco del proceso de solicitud
Por datos personales se entiende cualquier información relativa a las circunstancias personales o materiales de una persona física identificada o identificable. Esto incluye información como, por ejemplo, su nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, pero también datos relativos a su carrera específica, etc., por referencia a los cuales puede identificarse a un individuo concreto con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no puede asociarse (in)directamente con su identidad en la vida real no son datos personales.
Fundamentos y finalidades del tratamiento de los datos personales recogidos a partir de los documentos de solicitud y durante el proceso de solicitud
Si nos presenta su candidatura por vía electrónica, es decir, por correo electrónico o utilizando nuestro formulario en línea, recogeremos y trataremos sus datos personales con el fin de ejecutar el proceso de solicitud y preparar los contratos.
Al enviar una solicitud a través de nuestro sitio web de contratación, expresa su interés en trabajar con nosotros. En este contexto, usted transmite datos personales, que utilizaremos y almacenaremos exclusivamente a efectos de su búsqueda de empleo / proceso de solicitud.
En particular, durante este proceso se recogen los siguientes datos
nombre (nombre y apellidos)
dirección de correo electrónico
número de teléfono
perfil de LinkedIn (opcional)
canal a través del cual nos encontró
Además, puede optar por cargar documentos expresivos como una carta de presentación, su CV y cartas de referencia. Estos documentos pueden contener datos personales adicionales como fecha de nacimiento, dirección, etc.
Sólo el personal autorizado de RRHH y/o el personal implicado en el proceso de solicitud tiene acceso a sus datos.
Los datos personales se almacenan, por regla general, exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que ha presentado su candidatura.
Sus datos se almacenarán durante un periodo de 90 días una vez concluido el proceso de solicitud. Por lo general, esto se hace para cumplir los requisitos legales y/o defendernos de cualquier reclamación derivada de disposiciones legales. Transcurrido este periodo, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En caso de anonimización, los datos sólo estarán a nuestra disposición en forma de los denominados metadatos, sin ninguna referencia personal directa, para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de solicitantes masculinos y/o femeninos, número de solicitudes por periodo de tiempo especificado, etc.).
Además, nos reservamos el derecho a almacenar sus datos durante [número] días una vez concluido el proceso de solicitud con el fin de añadirlos a nuestra reserva de talentos para identificar otras vacantes que puedan ser de su interés. Esto incluye, por ejemplo, las solicitudes de puestos de aprendizaje o prácticas. Al aceptar la declaración de confidencialidad de datos, da su consentimiento para que se sigan almacenando sus datos, así como para que se incluyan en nuestra reserva de talentos.
En caso de que se le ofrezca y acepte un puesto con nosotros durante el proceso de solicitud, almacenaremos los datos personales recopilados como parte del proceso de solicitud durante al menos el tiempo que dure su empleo.
Divulgación de datos a terceros
Los datos transmitidos como parte de su solicitud se transferirán mediante encriptación TLS y se almacenarán en una base de datos. Esta base de datos está gestionada por Personio GmbH, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). En este contexto, Personio es nuestro procesador en virtud del artículo 28 del GDPR. En este caso, el procesamiento se basa en un acuerdo para el procesamiento de pedidos entre nosotros como el controlador y Personio.
Derechos de los interesados
Si nosotros, como responsables del tratamiento, procesamos datos personales, usted, como interesado, tiene ciertos derechos en virtud del Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, en función de la base jurídica y la finalidad del tratamiento, en particular el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se procesan con su consentimiento, tiene derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del GDPR.
Para hacer valer sus derechos como interesado en relación con los datos tratados durante este proceso de solicitud en línea, diríjase a nuestro responsable de protección de datos (véase el punto 2).
Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho a adaptar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que se ajusta en todo momento a los requisitos legales vigentes, o para adaptarla a cambios en el proceso de solicitud u otros procesos. En este caso, la nueva declaración de privacidad de datos se aplicará a cualquier visita posterior de este sitio web de contratación o a cualquier solicitud de empleo posterior.
Además de esta declaración de privacidad de datos, consulte nuestra declaración general de privacidad de datos en [enlace a nuestra propia declaración de privacidad de datos].